Office 365ユーザー必見！本記事では、eFaxを使ってOffice 365からFAXを送信する2つの簡単な方法を詳しく解説します。物理的なFAX機器が不要で、WordやExcel、PowerPointなどからスムーズにFAX送信ができる便利なサービス、eFaxの使い方をステップバイステップでご紹介します。ビジネスの効率化を図りたい方、ペーパーレス化を推進したい方に特におすすめの内容です。
Office 365からeFaxを使って簡単にFAX送信する方法：2つの便利な手順を解説
1. eFaxとは：Office 365用オンラインFAXサービスの概要 (0:00-0:15)
eFaxは、Office 365との連携が可能なオンラインFAXサービスです。
このサービスを利用することで、Office 365から迅速かつ便利にFAXを送信することができます。
1.1 eFaxの主な特徴
| 特徴 | 説明 |
|---|---|
| オンラインサービス | 物理的なFAX機器が不要 |
| Office 365連携 | Word, Excel, PowerPoint, Outlookから直接FAX送信可能 |
| 送信方法 | eFax MessengerとEmail経由の2種類の方法を提供 |
eFaxは、従来のFAX機器の煩わしさから解放され、デジタル環境でスムーズにFAX送信ができる現代的なソリューションです。
2. eFax Messengerを使ったOffice 365からのFAX送信方法 (0:15-0:45)
eFax Messengerは、eFaxが提供するソフトウェアで、これを使うことでOffice 365からのFAX送信がさらに便利になります。
2.1 eFax Messengerのセットアップ手順
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| 1. ソフトウェアのダウンロード | eFax公式サイトからeFax Messengerをダウンロード |
| 2. インストール | ダウンロードしたソフトウェアをコンピューターにインストール |
eFax Messengerのインストールは、通常のソフトウェアと同様の手順で簡単に行えます。
2.2 eFax MessengerでのFAX送信手順
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| 1. ドキュメントを開く | Office 365のアプリケーション（Word, Excel, PowerPointなど）でFAX送信したいドキュメントを開く |
| 2. 印刷設定 | ファイルメニューから「印刷」を選択し、プリンターとして「eFax Messenger」を選択 |
| 3. eFax Messenger起動 | OKをクリックしてeFax Messengerウィンドウを開く |
| 4. 送信情報入力 | 受信者のFAX番号と件名を入力 |
| 5. FAX送信 | 「Send Fax」（FAX送信）ボタンをクリック |
この方法を使えば、Office 365のドキュメントからスムーズにFAXを送信することができます。
eFax Messengerは直感的なインターフェースを持っているため、初心者でも簡単に操作できます。
3. Outlook 365を使ったメール経由のFAX送信方法 (0:45-1:01)
eFaxのもう一つの便利な機能として、Outlook 365を使ったメール経由のFAX送信があります。
この方法は、追加のソフトウェアをインストールする必要がなく、Outlookのメール機能を利用してFAXを送信できます。
3.1 Outlook 365でのFAX送信手順
| ステップ | 操作内容 |
|---|---|
| 1. 新規メール作成 | Outlook 365で新規メールを作成 |
| 2. 宛先入力 | 宛先欄に「受信者のFAX番号@efaxsend.com」と入力 |
| 3. ドキュメント添付 | FAX送信したいドキュメントを添付 |
| 4. メール送信 | 通常のメールと同様に送信ボタンをクリック |
この方法は特に、外出先からスマートフォンなどを使ってFAXを送信したい場合に便利です。
Outlookアプリがあれば、どこからでもFAX送信が可能になります。
eFaxがおすすめな人
| 対象者 | おすすめ理由 |
|---|---|
| Office 365ユーザー | Office 365との高い親和性により、既存の作業フローを崩さずにFAX送信が可能 |
| ペーパーレス化推進者 | 物理的なFAX機器が不要で、デジタル文書のまま送受信可能 |
| リモートワーカー | 場所を選ばずにFAX送信が可能で、柔軟な働き方をサポート |
| 中小企業経営者 | 初期投資を抑えつつ、プロフェッショナルなFAXサービスを利用可能 |
| IT管理者 | 集中管理が可能で、セキュリティ面でも優れたソリューションを提供 |
eFaxは、特にOffice 365を日常的に使用しているビジネスパーソンにとって、業務効率を大幅に向上させる強力なツールとなります。
物理的なFAX機器の管理や用紙の補充などの手間が省け、さらにデジタル文書をそのまま送受信できるため、ペーパーレス化にも貢献します。
また、リモートワークが増加している現在、場所を選ばずにFAX送信ができるeFaxは、柔軟な働き方を支援する重要なツールとなるでしょう。
eFaxの利用を検討している方は、まずは無料トライアルを利用して、自社の業務フローにどのように組み込めるか検討してみることをおすすめします。
Office 365との連携により、より効率的で現代的なビジネスコミュニケーションを実現できるはずです。
