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【簡単ガイド】パソコンからFAXを送受信する方法:eFaxの使い方と便利機能

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この記事では、WindowsやMacのパソコンからFAXを送受信する簡単な方法を紹介します。オンラインFAXサービス「eFax」を使用することで、従来のFAX機器なしでも、パソコンから直接FAXの送受信が可能になります。eFaxの登録方法から、Webポータルやメールを使ったFAX送信、さらにFAX受信の方法まで、ステップバイステップで解説します。ビジネスでのコミュニケーションを効率化したい方、自宅でFAXを使いたい方におすすめの情報です。

 

【簡単ガイド】パソコンからFAXを送受信する方法:eFaxの使い方と便利機能

eFaxの登録方法:オンラインFAXを始める第一歩(0:01-0:14)

eFaxを使ってパソコンからFAXを送受信するには、まず登録が必要です。

手順 詳細
1. サービス選択 eFaxのウェブサイトにアクセス
2. アカウント作成 必要情報を入力してアカウントを作成
3. FAX番号取得 eFax専用のFAX番号を取得

登録が完了すると、すぐにeFaxのサービスを利用できるようになります。

eFaxのWebポータルを使ったFAX送信方法(0:14-0:40)

eFaxのWebポータルを使えば、WindowsやMacのパソコンから簡単にFAXを送信できます。

手順 詳細
1. ログイン efax.comにアクセスしてログイン
2. 送信メニュー 「FAXを送信」ボタンをクリック
3. 宛先入力 受信者のFAX番号を入力
4. 文書添付 送信したい文書をアップロード
5. 送信実行 「送信」ボタンをクリックしてFAXを開始

この方法は、Webブラウザさえあれば利用できるので、外出先のパソコンからでもFAX送信が可能です。

eFaxを使ったメールでのFAX送信方法(0:40-0:56)

eFaxではメールを使ってFAXを送信することもできます。この方法は特に便利で、普段使っているメールソフトからFAXが送れます。

手順 詳細
1. メール作成 新規メールを作成
2. 宛先設定 宛先に「FAX番号@efaxsend.com」と入力
3. 文書添付 送信したい文書をメールに添付
4. 送信実行 メールを送信してFAXを開始

この方法は、スマートフォンのメールアプリからも利用できるので、外出先でのFAX送信に便利です。

eFaxを使ったFAX受信方法(0:56-1:01)

eFaxを使えば、FAXの受信も非常に簡単です。従来のFAX機器のように用紙切れの心配もありません。

手順 詳細
1. 初期設定 eFaxアカウントのセットアップを完了
2. 自動受信 FAXが届くと自動的にメールで通知
3. FAX確認 メールを開いてFAXの内容を確認

受信したFAXはPDFファイルとして添付されるので、パソコンやスマートフォンで簡単に閲覧・保存できます。

eFaxのおすすめユーザーと活用シーン

eFaxは様々なユーザーや場面で活用できます。

おすすめユーザー 活用理由
在宅ワーカー 自宅にFAX機がなくてもパソコンでFAX送受信可能
小規模事業者 FAX機器の購入・維持コストを削減できる
外回りの多い営業職 外出先からスマートフォンでFAX送受信可能
国際取引を行う企業 国際FAXも通常の電話料金で送受信可能
ペーパーレス化を進める企業 受信FAXをデジタル保存でき、紙の無駄を削減

eFaxを使えば、WindowsやMacのパソコンから簡単にFAXの送受信ができます。従来のFAX機器が不要になるだけでなく、外出先からのFAX送受信も可能になるので、ビジネスの効率化に大きく貢献します。まだ使ったことがない方は、ぜひeFaxのサービスを試してみてください。