この記事では、WindowsやMacのパソコンからFAXを送受信する簡単な方法を紹介します。オンラインFAXサービス「eFax」を使用することで、従来のFAX機器なしでも、パソコンから直接FAXの送受信が可能になります。eFaxの登録方法から、Webポータルやメールを使ったFAX送信、さらにFAX受信の方法まで、ステップバイステップで解説します。ビジネスでのコミュニケーションを効率化したい方、自宅でFAXを使いたい方におすすめの情報です。
【簡単ガイド】パソコンからFAXを送受信する方法:eFaxの使い方と便利機能
eFaxの登録方法:オンラインFAXを始める第一歩(0:01-0:14)
eFaxを使ってパソコンからFAXを送受信するには、まず登録が必要です。
手順 | 詳細 |
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1. サービス選択 | eFaxのウェブサイトにアクセス |
2. アカウント作成 | 必要情報を入力してアカウントを作成 |
3. FAX番号取得 | eFax専用のFAX番号を取得 |
登録が完了すると、すぐにeFaxのサービスを利用できるようになります。
eFaxのWebポータルを使ったFAX送信方法(0:14-0:40)
eFaxのWebポータルを使えば、WindowsやMacのパソコンから簡単にFAXを送信できます。
手順 | 詳細 |
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1. ログイン | efax.comにアクセスしてログイン |
2. 送信メニュー | 「FAXを送信」ボタンをクリック |
3. 宛先入力 | 受信者のFAX番号を入力 |
4. 文書添付 | 送信したい文書をアップロード |
5. 送信実行 | 「送信」ボタンをクリックしてFAXを開始 |
この方法は、Webブラウザさえあれば利用できるので、外出先のパソコンからでもFAX送信が可能です。
eFaxを使ったメールでのFAX送信方法(0:40-0:56)
eFaxではメールを使ってFAXを送信することもできます。この方法は特に便利で、普段使っているメールソフトからFAXが送れます。
手順 | 詳細 |
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1. メール作成 | 新規メールを作成 |
2. 宛先設定 | 宛先に「FAX番号@efaxsend.com」と入力 |
3. 文書添付 | 送信したい文書をメールに添付 |
4. 送信実行 | メールを送信してFAXを開始 |
この方法は、スマートフォンのメールアプリからも利用できるので、外出先でのFAX送信に便利です。
eFaxを使ったFAX受信方法(0:56-1:01)
eFaxを使えば、FAXの受信も非常に簡単です。従来のFAX機器のように用紙切れの心配もありません。
手順 | 詳細 |
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1. 初期設定 | eFaxアカウントのセットアップを完了 |
2. 自動受信 | FAXが届くと自動的にメールで通知 |
3. FAX確認 | メールを開いてFAXの内容を確認 |
受信したFAXはPDFファイルとして添付されるので、パソコンやスマートフォンで簡単に閲覧・保存できます。
eFaxのおすすめユーザーと活用シーン
eFaxは様々なユーザーや場面で活用できます。
おすすめユーザー | 活用理由 |
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在宅ワーカー | 自宅にFAX機がなくてもパソコンでFAX送受信可能 |
小規模事業者 | FAX機器の購入・維持コストを削減できる |
外回りの多い営業職 | 外出先からスマートフォンでFAX送受信可能 |
国際取引を行う企業 | 国際FAXも通常の電話料金で送受信可能 |
ペーパーレス化を進める企業 | 受信FAXをデジタル保存でき、紙の無駄を削減 |
eFaxを使えば、WindowsやMacのパソコンから簡単にFAXの送受信ができます。従来のFAX機器が不要になるだけでなく、外出先からのFAX送受信も可能になるので、ビジネスの効率化に大きく貢献します。まだ使ったことがない方は、ぜひeFaxのサービスを試してみてください。