Google Sheetsを使ってタスクを自動化する際、Change TriggerとConnecting Google Sheets for Loopingの2つのオプションがあります。それぞれのトリガーの使い方を理解することで、新しいデータに基づいてリアルタイムで自動化するか、既存のデータリストを一括処理するかなど、目的に応じて最適なトリガーを選択できます。この記事では、Google Sheets Change TriggerとConnecting Google Sheets for Loopingの主な違いと使用例を詳しく解説します。自動化をより効率的に行うために、ぜひ参考にしてみてください!
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Google SheetsのChange TriggerとLoopingの違いを理解して自動化を最適化しよう
00:00 Google Sheetsのトリガーとリストトリガーの違い
自動化の設定画面で、トリガーをクリックすると、Google Sheetsトリガー(新しい行や更新された行に対して使用)とリストトリガー(Google シート内の複数のアイテムをループするために使用)を選択できます。
トリガーの種類 | 使用シーン |
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Google Sheetsトリガー(新しい行) | 新しい顧客が追加されるたびに、そのユーザー用にフォームを自動入力するなど |
リストトリガー | 顧客リストの全員にテキストメッセージやメールを送信するなど、各人に対して自動化を実行する場合 |
01:01 リストトリガーの詳細
リストトリガーを使用すると、一度に複数の行のデータを使用できます。設定した範囲内の各行に対して、ブラウザを閉じずに順番に自動化を実行します。
01:31 まとめ: Change TriggerとLoopingの主な違い
トリガーの種類 | 主な用途 |
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Google Sheets Change Trigger | 新しいデータや更新されたデータに基づいてタスクを自動化する場合 |
Connecting Google Sheets for Looping (List Trigger) | 既存のデータのバッチ処理を行う場合、各行に対して自動化を実行する |
新しいデータの変更に基づいて自動化するか、既存のデータリストを処理するかによって、適切なトリガーを選択します。
オススメな人と理由
オススメな人 | 理由 |
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Google Sheetsを使ってタスクを自動化したい人 | Change TriggerとLoopingの違いを理解することで、目的に応じて最適なトリガーを選択できるから |
新しいデータに基づいてリアルタイムで自動化を行いたい人 | Google Sheets Change Triggerを使えば、新しい行や更新された行に対して自動化を実行できるから |
既存のデータリストを一括処理したい人 | Connecting Google Sheets for Looping (List Trigger)を使えば、各行のデータに対して順番に自動化を実行できるから |