この記事では、上の動画の内容を文字起こしをもとにわかりやすく解説しています。動画と合わせてご覧ください。 今回は、MyASP総選挙2025で優秀賞を獲得された井上貴之様が、生成AIとMyASPを連携させて面談予約を自動化した方法について詳しくお話しされています。MyASPの知られざる便利機能や今後の展望にも触れられており、MyASPユーザーはもちろん、ビジネスの自動化に興味がある方にも大変参考になる内容です。
🚀 MyASPと生成AIで面談予約を自動化する背景
MyASPチャンネルで公開された動画では、MyASP総選挙2025で優秀賞を受賞された井上貴之様が、生成AIとMyASPを連携させた画期的な面談予約自動化システムについて語っています。
井上様は現在、大阪で中小企業さんや特にCEOの方々向けのWeb周りのサポートをされています。今回の発表は、元々は開発スケジュールに入っていなかったものの、「あったらいいな」という思いからご自身で開発されたとのこと。
- 従来の課題: MyASPのウェビナーやイベント機能は便利ですが、自身のGoogleカレンダーの予定と連携できないため、面談がバッティングする可能性がありました。
- お客様からの依頼: たまたまお客様から「予約や面談の仕組みを作れないか」という依頼があり、MyASPを使ってみようと考えたのがきっかけです。
- システム構築の進化: 当初はGoogleフォームなどを使っていましたが、連携の難しさやエラーの多さから、MyASPだけで完結できないか模索。ちょうど生成AIが台頭してきた時期と重なり、「こんなことできないかな？」という発想から開発が進められました。
💡 井上式！面談予約自動化システムの仕組み
井上様がMyASPと生成AIを組み合わせて実現した面談予約自動化システムは、現在のところMyASPのイベント・ウェビナー機能とは直接連携しないものの、非常にスマートな仕組みです。
具体的な仕組みは以下の通りです。
- 日程の登録: 面談可能な日時をGoogleスプレッドシートに登録します。
- 顧客の予約: お客様が予約フォームにアクセスすると、システムがGoogleカレンダーを参照し、予定が入っている時間帯を自動で弾いて、空いている日時だけをリスト表示します。
- 自動カレンダー登録: お客様が希望日時を予約すると、自身のGoogleカレンダーはもちろん、お客様のGoogleカレンダーにも自動で登録されます。
- リマインダーメール: MyASPの「フリー項目基準」という機能を活用し、例えば1日前や3日前に自動でリマインダーメールを送る設定が可能です。
- キャンセル処理: 最近ではキャンセル処理も自動で行えるように改善され、お客様の利用環境で実際に運用されているとのことです。
このシステムは、ゼロからアイデアを生み出したというよりも、MyASPの持つ潜在能力と既存のツール（Googleカレンダー、スプレッドシート、生成AI）を組み合わせることで、「こんなことできないかな？」という現場のニーズに応える形で実現されたものです。
🌟 MyASPの隠れた機能と今後の展望
井上様はMyASPの「痒いところに手が届く」機能の多さを強調しています。しかし、機能が多すぎるがゆえに、ユーザーに発見されにくいという側面もあるようです。
- 発見の喜び: 例えば「シリアルナンバー機能」のように、知らなかった機能を見つけると「こんなことできるんだ！」という喜びがあると言います。
- 士業マーケティングでの活用: 最近は、士業の先生方のマーケティングツールとしてMyASPを導入するケースも増えているそうです。
- 会計ツールとの連携への期待: 弥生会計やマネーフォワードのような会計ソフトとの連携が実現すれば、さらに使いやすくなるとの期待を寄せています。
- ビジネスモデルの変化: 以前は「マニュアル通りにやってください」というスタンスでしたが、最近では「設定を預かって納品する」というビジネスが増えているとのこと。MyASPがBtoBの法人、特にCEOの方々にとって非常に有益なツールであるため、今後は法人向けサポートをさらに強化していきたいと考えているそうです。
- 囲い込み機能（限定公開）: MyASPには、ラベルがついている人には特定の内容を見せ、ついていない人には見せない、という「囲い込み機能（限定公開）」があります。これにより、WordPress記事のように「ここまで見た人は無料、その先は有料」といった設定が意外と簡単にできると紹介しています。
MyASPにはまだ知られていない便利な機能がたくさんあり、今後も様々な活用方法が発信されていくことでしょう。
📝 まとめ
井上貴之様によるMyASPと生成AIを組み合わせた面談予約自動化システムは、既存のツールを組み合わせることで、業務効率を大幅に向上させる革新的なソリューションです。
GoogleスプレッドシートとMyASP、そしてGoogleカレンダーが連携し、予約からリマインダー、さらにはキャンセル処理までを自動化。MyASPの潜在的な機能を引き出すことで、ユーザーの「あったらいいな」を形にできる可能性が示されました。
MyASPには多くの隠れた機能があり、それが適切に活用されることで、中小企業や士業、そして法人CEOの方々のマーケティング戦略に大きな貢献をすると期待されます。今後のMyASPの進化と、それらを生かした新しいビジネス展開に注目です。
