MyASPは、顧客管理から販売フォローまで一元化できるオールインマーケティングツールです。その中でも「シナリオ機能」は、ビジネスを自動化し、効率化する上で非常に重要な役割を果たします。この記事では、MyASP公式YouTubeチャンネルで公開されている2本の動画の内容を1本ずつ分かりやすく解説しています。各見出しに動画を埋め込んでいますので、気になる動画から再生してみてください。
- 🎥 動画1: 設定したシナリオを丸ごと渡せる！「シナリオ配布機能」実践セミナー【MyASPオンラインセミナー アーカイブ動画＃21】
- 🎥 動画2: あなたの「シナリオ」活用度はどれくらい？基本～便利な使い方【MyASPオンラインセミナー アーカイブ動画＃16】
- 📝 まとめ
🎥 動画1: 設定したシナリオを丸ごと渡せる！「シナリオ配布機能」実践セミナー【MyASPオンラインセミナー アーカイブ動画＃21】
この動画では、2023年11月14日にリリースされたばかりの「シナリオ配布機能」について、具体的な使い方や活用術を解説しています。ご自身が設定したシナリオを丸ごと他のユーザーさんに渡せる便利な機能ですよ。
✨ シナリオ配布機能って？
MyASPの「シナリオ配布機能」は、作成したシナリオを丸ごと他のMyASPユーザーに渡せる機能です。これまでは管理画面からのダウンロードやユーザー間の連携作業が必要でしたが、この新機能では「シナリオ配布用URL」を発行するだけで簡単に共有できるようになりました。
💡 活用シーンとプラン要件
🌟 活用シーン * MyASPの設定が得意なコンサルタントや講師の方が、セミナー特典として設定済みシナリオを配布。 * クライアントへの運用代行や自動化構築済みシナリオの提供。 * 設定済みシナリオを商品として販売し、MyASPスキルマなどで配布。
✅ 利用できるプラン * 配布者側: スタンダードプラン以上の契約が必要。MyASP認定パートナーに登録すると無制限で配布可能です。 * 受け取り側: ビギナープラン、パーソナルプランでも受け取り可能。ただし、アフィリエイトセンター機能など一部制限があります。
📝 配布可能なシナリオの種類 * 🔹 無料オファーシナリオ * 🔹 有料商品シナリオ * 🔹 パートナー管理用シナリオ * 注意点: ショッピングカートシナリオやサブスクリプションシナリオは現在対応していません。今後のシステムアップデートで対応予定とのことです。
📤 シナリオの配布方法
MyASP管理画面の左メニューにある「シナリオ配布」をクリックして設定します。
⚙️ 設定できること * 配布したいシナリオの選択。 * 配布期間、配布数の設定（期間限定配布や限定配布が可能）。 * 配布対象の指定（URLを知っている人全員、特定のメールアドレス、特定のドメインなど）。 * ブラックリスト設定。 * 配布後は、誰がいつ何回ダウンロードしたかといった履歴を確認できます。
📥 シナリオの受け取り方
配布者から受け取ったシナリオ配布用URLにアクセスするだけです。
📝 受け取りの流れ 1. URLにアクセスすると、シナリオ受け取り画面が表示されます。 2. お名前、ご自身のメールアドレス、ご契約中のMyASPドメインを入力。 3. 「シナリオを受け取る」をクリックすると、入力したMyASPドメインにシナリオが複製されます。
🚫 引き継がれない設定と修正点
シナリオを配布・受け取る際に、配布者の個人情報に関するデータは引き継がれません。そのため、受け取り側で修正が必要な項目があります。
📌 主な引き継がれない項目 * 🔹 ユーザー情報（リストやメールアドレスなど）。 * 🔹 差し出し人メールアドレス、管理メールアドレス。 * 🔹 定型文。 * 🔹 登録フォームや販売ページのフッター表示。 * 🔹 シナリオ、ラベル、パートナー、ユーザーなどシナリオ配布にしか登録がない情報の設定値。 * 🔹 外部連携情報（Chatwork、WordPress、Google Spreadsheetなど）※設定は引き継がれますが、連携情報自体は引き継がれないため、受け取り側での再連携が必要です。 * 🔹 決済情報（支払い方法ID）※販売設定は引き継がれますが、決済代行業者は配布者独自のアカウントのため、受け取り側での再連携と販売設定の再設定が必要です。同じ決済代行業者を連携していない場合、販売設定も複製されません。
🔧 受け取り側での修正ポイント 1. 決済連携: 受け取り側で同じ決済代行業者と連携し、販売設定を再度行う必要があります。先に決済連携を完了させてからシナリオを受け取ると、販売設定も引き継がれる場合があります。 2. 定型文: ステップメール内の置き換え文字（例：%テンプレート1%）は空欄で引き継がれるため、受け取り側で署名などの定型文を作成し設定し直す必要があります。 3. イベント情報: ZoomのURLやイベント開催日など、具体的な情報は受け取り側で書き換えが必要です。 4. 配信条件: 支払い方法に応じたステップメールの配信条件は、受け取り側で再度設定し直してください。 5. ラベル: 配布元で設定されたラベルは引き継がれません。受け取り側で同じラベルを作成し、配信後のコマンドで設定し直す必要があります（ビギナープランではラベル付与機能がありません）。 6. 登録フォームデザイン: 日付などを変更する際、「保存時の登録ホームのデザインを上書きしない」にチェックを入れないと、デザインが崩れる場合があります。過去の履歴から復元することも可能です。
❓ よくある質問
💡 シナリオ配布後に設定漏れに気づいたら？ * 配布元のシナリオを変更すれば、URLは同じままで大丈夫です。 * すでに受け取った方には変更内容が反映されないため、個別に修正を依頼するか、再度ダウンロードしてもらうよう案内します。 * これから配布する方には、変更後の内容が反映されます。
💡 正しく配布されているか確認したい場合は？ * 受け取り側のマニュアルを参考に、ご自身のMyASPアカウントで受け取りを試すことができます。ドメインの部分に自分のMyASPドメインを入力してください。
💡 MyASP内でシナリオは複製できる？ * できます。MyASP内の「シナリオ複製」機能を使うと、読者情報なども選択して複製できるため、シナリオ配布よりも詳細な複製が可能です。
🎥 動画2: あなたの「シナリオ」活用度はどれくらい？基本～便利な使い方【MyASPオンラインセミナー アーカイブ動画＃16】
この動画では、MyASPのシナリオ機能の基本的な使い方から、応用編となる便利な活用術までを徹底的に解説しています。シナリオを使いこなして、あなたのビジネスをさらに拡大させましょう！
📦 シナリオの基本と無制限作成
✨ シナリオとは？ シナリオはMyASPの「箱」のようなものです。この中でステップメール、登録フォーム、商品販売、ユーザー管理など、様々な機能を使うことができます。MyASPの機能が多いと感じる方も、まずは必要な機能から使い始めて、ビジネスの拡張に合わせて少しずつ機能を活用していくのがおすすめです。
🚀 MyASPの強み MyASPはどのプランでもシナリオを無制限に作成できます。用途ごとにシナリオを分けることで、より管理しやすくなります。例えば、メルマガ配信、アンケート、商品販売など、目的別にシナリオを作成しましょう。
🔗 同時登録先シナリオ設定
「同時登録先シナリオ設定」は、あるシナリオに登録した読者を、同時に別のシナリオにも登録できる機能です。
💡 活用例とメリット * アンケートとメルマガ: アンケート用シナリオに登録した人を、同時にメルマガ用シナリオにも登録。アンケートを取りつつ、メルマガ配信を別のシナリオで管理でき、管理が容易になります。 * 注意点: 登録フォームには、アンケート回答後にメルマガも配信する旨を必ず明記し、読者に誤解を与えないようにしましょう。
📝 登録フォームの多様な活用術
MyASPの登録フォームは、メルマガ申し込みだけでなく、様々な情報の入力フォームとして活用できます。
🌟 活用例 * 🔹 アンケートフォーム（セミナー感想、満足度調査など）。 * 🔹 中古品販売の書類入力。 * 🔹 オフラインビジネスの日報・月報集計。 * 🔹 会員サイトと連携した動画視聴後の宿題・感想応募。
⚙️ 設定とデータ確認 * 登録項目設定でラジオボタン、自由記入欄などを追加し、ユーザーから必要な情報を収集。 * 収集したデータは、ユーザー一覧、ユーザー個別情報編集、CSV出力で確認できます。 * 便利機能: スタンダードプラン以上では、Googleスプレッドシート連携で登録情報を自動で吐き出すことも可能です。
📤 複数の流入元を管理する自動登録術
複数の流入元（Twitter、ブログ、ホームページなど）からメルマガ登録がある場合、流入元を計測しにくいという課題があります。
💡 解決策1：同時登録先シナリオ設定 * 流入元ごとにシナリオを用意し、それぞれから「メルマガ配信用」シナリオへ同時登録するように設定します。 * メリット: シナリオ一覧で流入元ごとの登録者数が一目で分かり、メルマガ配信も1つのシナリオから一括で可能になります。
💡 解決策2：ステップメール配信後の登録 * 流入元シナリオのステップメール内に「配信後に実行するコマンド」→「別シナリオへの登録」を設定します。 * メリット: 読者にまず必要なステップメールを読ませてから、一括配信用のシナリオに登録させることができます。これにより、情報の格差を防ぎ、前提知識を持った状態でメールを受け取ってもらえます。 * 注意点: 別シナリオのステップメールも配信したい場合は、「登録先シナリオのステップメール配信登録」にもチェックを入れるのを忘れないでください。
🌟 ラベルマネージャーの活用 * 流入元ごとにラベルを付与することで、さらにユーザー管理を可視化できます。 * ラベルの条件で検索すれば、特定の流入元からのユーザーだけを抽出することも可能です。
🌟 読者の反応に合わせたセグメント配信
読者の興味度合いに合わせて、最適な情報を届けることで、より高い反応率を目指せます。
✨ クリック反応で分岐 * ステップメール内に短縮URLを設定し、「分析オプション 短縮URLを使用する」にチェックを入れます。 * URLクリック時に「シナリオ分岐」を設定することで、クリックした読者を別のシナリオに自動登録できます。 * メリット: 興味のある読者だけを抽出し、よりパーソナルな情報を提供できます。
✨ メール開封で分岐 * HTMLメール内に1×1ピクセルのビーコン画像を埋め込みます。 * 「シナリオ設定」でメールを開封した読者を別のシナリオに自動登録できます。 * メリット: メールを開封した（＝興味がある）読者だけを抽出し、無駄なメールを減らし、成約率の高いオファーを送れます。
✨ アンケート結果で分岐 * 登録フォームで設定した項目（例：血液型など）を配信条件に設定したステップメールを作成します。 * 配信後に実行するコマンドで、それぞれの条件に合った読者を別シナリオに自動登録できます。 * メリット: 申し込み時点で読者の属性を自動で分類し、個別対応が可能になります。
📈 シナリオ管理を効率化する工夫
シナリオが増えてくると管理が大変になります。以下の機能で効率化しましょう。
✅ シナリオグループ管理 * 関連するシナリオをグループ化し、見やすく整理します。 * メリット: シナリオの検索・管理が容易になり、不要なグループは「折りたたみ表示」で非表示にできます。 * シナリオ名の色の変更も可能なので、重要なシナリオを視覚的に強調できます。
✅ 配信解除の連動 * 「配信解除設定」で、あるシナリオが配信解除された際に、同時に別の関連シナリオも配信解除されるように設定できます。 * メリット: 配信解除漏れを防ぎ、読者に不快感を与えません。 * 配信解除時にブラックリストに登録することも可能です。 * 注意点: 配信解除時のステップメールは、解除リンクを送ったシナリオのものだけが送られます。
📧 メール到達率向上のヒント
メールが迷惑メールに振り分けられないよう、SPF、DKIM、DMARCの3つがすべて「パス」になっているか確認することが重要です。Gmailなどのフリーメールアドレスではなく、独自ドメインのメールアドレスを使用し、MyASP発行のアドレスを設定すると良いでしょう。MyASPのマニュアルでDMARC設定方法なども確認できます。
困った時のMyASPサポート
MyASPの使い方で困った場合は、以下の4つの方法で問題解決ができます。
- 🔹 各画面上部の「ヘルプ」リンク：クリックするとその画面のマニュアルが表示されます。
- 🔹 右下のチャットボット「マイスくん」：マニュアルを見つける手助けをしてくれます。
- 🔹 公式マニュアル：検索ワードで知りたい情報を探せます。
- 🔹 お問い合わせフォーム：使い方の設定だけでなく、ビジネスの展開に関する相談も可能です。
📝 まとめ
MyASPのシナリオ機能は、基本的なメール配信から高度な顧客セグメント、自動化まで、ビジネスのあらゆる側面をサポートします。新機能の「シナリオ配布機能」を使えば、設定済みのシナリオを簡単に共有でき、コンサルティングや商品化にも活用できます。
また、同時登録、ステップメール後の自動登録、クリック・開封・アンケート結果による分岐など、様々な方法で読者の行動や属性に応じたきめ細やかなアプローチが可能です。シナリオグループやラベルを活用して、増え続けるシナリオの管理を効率化し、配信解除の連動設定で読者に不快感を与えない運用を心がけましょう。MyASPを使いこなして、あなたのビジネスをさらに発展させてくださいね！
