250人規模の朗読コンテストをたった2人で運営するなんて夢のようですよね。今回は、海のまち朗読館の海野尾順子様と、ビジネス再設計WEBプランナーの田中陽子様が、MyASPを活用して朗読コンテストの運営を自動化した事例をご紹介します。手作業だらけだった運営をMyASPがどのように変革したのか、その秘訣を動画の文字起こしをもとにわかりやすく解説していますので、ぜひ動画と合わせてご覧ください。
✨ MyASP導入前後の課題と出会い
神奈川県藤沢の江の島で朗読教室「海のまち朗読館」を運営する海野尾順子様は、朗読教室10周年を記念して、250人規模の大きな朗読コンテストを開催したいという夢を持っていました。しかし、初回コンテストの運営は手作業が多く、課題が山積していたのです。
香川県高松市を拠点とするウェブプランナーの田中陽子様との出会いは、オンライン講座の画面越しでした。田中様に相談する中で、手作業だらけだったコンテスト運営の変革が始まります。
🌊 初回コンテストの運営は手作業の嵐
第1回のコンテストは、ほぼ全て手作業で行われていました。
🔹 バラバラだった管理体制 * フォームは手動管理 * メールも手動 * 応募者のフォルダもバラバラ * 決算処理も個別に実施
このような状況から、第2回コンテストを開催するにあたり、田中様はMyASPの導入を提案します。MyASPを使うことで、運営をほぼ自動化でき、海野尾様と田中様のたった2人でも大規模なコンテストを運営できるとアドバイスをもらったのです。
🚀 MyASPでコンテスト運営を劇的に自動化！
MyASP導入前、最も手作業が多かったのが、応募者のエントリーナンバー付与と音声ファイルの管理でした。MyASPはこれらの課題を劇的に解決し、運営の自動化を実現します。
🔧 従来の手作業と課題
従来のコンテスト運営には、以下のような手間がかかっていました。
🔹 エントリーナンバーの手動発行 * 入金確認後、1番から順番に「あなたのエントリーナンバーは○番です」と1件ずつ手作業でメール返信。 * 膨大な件数を手作業で処理するため、時間と労力がかかっていた。
🔹 音声ファイルの別フォーム管理 * 朗読コンテストでは、応募者が課題作を録音した音声ファイルを提出します。 * これまでは、音声ファイルを添付できる別のフォームを使って対応しており、MyASPでの一元管理ができていませんでした。
💡 MyASPによる自動化機能
MyASP導入により、これらの課題は画期的に解決されました。
🔹 エントリーナンバーの自動割り当て * 事前にCSVファイルで1番から1000番までのエントリーナンバーを作成し、MyASPにアップロード。 * 応募と入金が確認されると、システムが上から順番に番号を自動で取得し、メールに差し込んで自動返信してくれます。 * この機能は「もうマストだと思った」と田中様が語るほど、業務効率を大幅に向上させました。
🔹 音声ファイルの直接受付 * 海野尾様からの強い要望を受け、MyASPは音声ファイルをフォームで直接受け付ける機能を新しく追加しました。 * 第4回コンテストからはMyASPのフォームで音声ファイルを直接添付できるようになり、応募情報の完全な一元管理が可能に。
この事例は、MyASPの会社側とユーザーが一体となって新しい機能を作り上げていく、素晴らしい関係性を示しています。
🛒 MyASPで実現したクラウドファンディングと決済システム連携
MyASPは、単なるメール配信システムに留まらず、ショッピングカート機能や多様な決済システムとの連携により、コンテスト運営の資金調達や会計処理も効率化しました。
💰 クラウドファンディングの自社開催
第1回コンテストではキャンプファイヤーを利用してクラウドファンディングを実施しましたが、第2回からは「ぜひ自社でクラファンをしたい」という要望がありました。
MyASPのショッピングカート機能がこの要望に応えました。
🔹 MyASPのショッピングカート機能活用 * リターン商品をMyASPのショッピングの商品として並べることが可能。 * 複数の商品をリターンとして同時に選べる仕組みを構築。 * 購入と同時に各リターンの納品処理も同時にできるようになり、大幅に業務を効率化できました。
💳 決済システムの連携と利便性
MyASPは、様々な決済代行業者との接続が可能であるため、決済面でも大きな強みを発揮しました。
🔹 多様な決済代行業者との連携 * 元々使用していた決済システムからMyASPへの移行もスムーズ。 * 顧客にとっても使いやすい決済環境を提供できます。 * ユニバペさんのオートチャージ機能（オートギンフリー）も選択でき、非常に便利だったと田中様は語っています。
💡 MyASPがもたらす未来と可能性
MyASPの導入により、海のまち朗読館は「1人でやっている小さな朗読教室でも、全国規模、海外からも申し込みがある大きなコンテストを開くことができる」ということを実感しました。これは、MyASPが持つ無限の可能性を示しています。
✨ MyASPが広げるビジネスの可能性
田中様もMyASPの強みをこう語ります。
🔹 MyASPでなければできないこと * 少人数で大規模なイベントを運営する自動化と効率化。 * 今後予定されているLINE連携の拡張にも大きな期待が寄せられています。
🔹 強力な決済システム連携 * 様々な決済代行業者と接続できるため、多様なニーズに応えられます。 * 顧客の利便性向上にも貢献し、幅広いビジネスモデルに提案しやすい点が魅力です。
田中様は、今後もMyASPの機能をさらに学び、クライアントのニーズに合わせた最適な提案ができるプランナーになっていきたいと意欲を語りました。MyASPは、中小企業の夢を実現し、ビジネスの成長を強力にサポートするツールとして、その価値を証明しています。
