NottaでワンストップAI議事録作成：日程調整から共有まで効率化

この記事では、AI文字起こしサービスNottaを使って、会議の日程調整から議事録作成、共有までをワンストップで効率的に行う方法を詳しく解説します。
複数のミーティングやプロジェクトが同時進行するビジネスシーンで、Nottaを活用することで記録管理や共有作業を大幅に効率化できます。

Nottaのスケジュール機能を使って効率的に会議の日程調整を行う手順は以下の通りです：

手順	操作方法
1. スケジュール機能を開く	ホーム画面の「スケジュール」をクリック
2. Googleカレンダー連携	1.「初回設定を始める」をクリック 2. Googleカレンダーと連携
3. 予約ページ作成	1.「予約ページを作成」をクリック 2. 予定のタイトル、会議形態、概要などを入力 3.「次に進む」をクリック
4. 時間設定	1. 所要時間、選択可能な日時を選択 2.「保存」をクリック 3.「+」ボタンで時間帯を追加可能
5. 時間帯のコピー（オプション）	1.「時間帯をコピー」をクリック 2. 適用したい曜日を選択 3.「保存」をクリック
6. スケジュール共有	1.「リンクをコピー」をクリック 2. コピーしたリンクをメールやチャットで相手に送信

この方法を使うことで、効率的に会議の日程調整を行うことができます。

Nottaを使って会議の文字起こしを行う方法は、対面会議とWeb会議で異なります：

手順	操作方法
1. 録音開始	ホーム画面右側の「録音開始」をクリック
2. 文字起こし	録音と同時にリアルタイムで文字起こしが開始
3. 一時停止/再開	画面中央下の「再生/一時停止」ボタンをクリック
4. 録音終了	「停止」をクリックして録音と文字起こしを終了
5. データ確認	録音データとテキストデータはホーム画面から確認可能

手順	操作方法
事前準備	1.「アカウント」→「他社サービス連携設定」から、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと連携 2. ホーム画面左側の「Web会議の予定」をクリック 3. 自動参加のトグルをオンに設定
自動参加	設定完了後、Nottaボットが自動的にWeb会議に参加し文字起こしを行う
手動参加	1. ホーム画面右側の「Web会議の文字起こし」をクリック 2. 発話言語を確認 3. Web会議のURLと名前を入力 4.「文字起こしする」をクリック

これらの方法により、対面会議でもWeb会議でも効率的に文字起こしを行うことができます。

会議後の議事録作成と共有は以下の手順で行います：

手順	操作方法
1. AI要約開始	文字起こし完了後、ノート左の「AI要約」エリアを開く
2. テンプレート選択	適切なテンプレートをクリック
3. 要約生成	選択したテンプレートに従って自動的に要約が生成される

手順	操作方法
1. 共有設定開始	1. ホーム画面から共有したい文字起こしデータをクリック 2. 画面右上の「共有」をクリック
2. 外部共有設定	1.「外部共有」をオンに設定 2. 必要に応じて「パスワード保護」をオン
3. リンク共有	1. 表示されたURLをコピー 2. コピーしたリンク（とパスワード）を相手に送信
4. 共有停止（オプション）	外部共有を停止する場合は、トグルをオフに設定

これらの手順により、AIを活用した効率的な議事録作成と円滑な共有が可能になります。

Nottaを使った議事録作成には以下のようなメリットがあります：

メリット	詳細
時間節約	日程調整から議事録作成、共有までをワンストップで行えるため、大幅な時間節約が可能
正確性向上	AIによる文字起こしにより、人間の聞き間違いや記録漏れを防止
効率的な情報共有	自動生成された要約と簡単な共有機能により、チーム内の情報共有がスムーズに
柔軟な対応	対面会議やWeb会議など、様々な形式の会議に対応可能

これらのメリットにより、Nottaは効率的な会議運営と情報管理を実現する強力なツールとなります。