会議やインタビュー、講義などの音声や動画を文字起こしした後、膨大なテキストデータの中から重要な情報を抽出するのは大変な作業です。そんな時に役立つのが、NottaのAI要約機能です。
NottaのAI要約機能は、高度なAIアルゴリズムを用いて、長文の文字起こしデータを瞬時に要約してくれる便利な機能です。時間短縮だけでなく、重要なポイントを見逃すことなく、効率的に情報を把握することができます。
この記事では、NottaのAI要約機能について、その使い方、注意点、生成される項目などを詳しく解説していきます。
「AI要約機能」瞬時に動画・音声・文章を要約する方法｜AI文字起こしサービスNotta
NottaのAI要約機能：文字起こしデータを瞬時に要約
NottaのAI要約機能は、文字起こしされたテキストデータから、AIが自動的に重要なポイントを抽出し、簡潔にまとめた要約文を生成する機能です。会議の議事録、インタビューの内容、講義の要点などを素早く把握したい時に役立ちます。
NottaのAI要約機能を使う際の注意点
NottaのAI要約機能を利用する際には、以下の点に注意してください。
| 注意点 | 詳細 |
|---|---|
| データの利用について | Nottaでは、ユーザーのデータはAI学習データとして使用されません。プライバシー保護の観点からも安心して利用できます。 |
| テキストの長さ | テキストが400文字未満の場合、要約や行動項目を生成することはできません。ある程度の情報量がないと、AIが要約を作成することができないためです。 |
| 行動項目の生成 | 情報が不十分な場合、行動項目が生成されないことがあります。行動項目は、要約された文章をもとに、AIが「何をすべきか」を判断して提示する機能です。情報量が不足していると、AIが適切な行動項目を判断できない場合があります。 |
| アクセス権限 | ビジネスプランの場合、記録に対して「フルアクセス」または「編集可能」のアクセス権を持っているユーザーのみが要約を生成することができます。「閲覧のみ」のアクセス権を持っているユーザーは、生成された要約のコピーのみ使用することができます。 |
| 要約の生成回数 | 現時点では、AI要約は1回のみの生成となります。そのため、生成する前に文字起こしデータの確認を行い、誤字脱字や認識ミスがないかを確認しましょう。 |
| フリープランでの利用 | フリープランでは、AI要約機能は利用できません。AI要約機能を利用するには、プレミアムプランまたはビジネスプランにアップグレードする必要があります。 |
AI要約機能で生成される3つの項目：要約、チャプター、行動項目
NottaのAI要約機能では、以下の3つの項目が生成されます。
- 要約：AIが文字起こしした文章を要約したものです。重要なポイントが簡潔にまとめられています。
- チャプター：文章の内容に目次を付けることができます。長い文章でも、目的の情報を見つけやすくなります。
- 行動項目：要約された文章をもとに、AIが「何をすべきか」を判断して提示します。会議や打ち合わせの後、次に取るべきアクションを明確にすることができます。
Notta Web版でAI要約機能を使う方法
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 文字起こしを行う | Nottaにログイン後、ホーム画面で「録音開始」「インポート」「Web会議の文字起こし」「画面収録」のいずれかをクリックし、文字起こしを開始します。 |
| 2. 「AI要約を表示」ボタンをクリック | 自動文字起こしが完了したら、「AI要約を表示」ボタンをクリックします。 |
| 3. 「生成」ボタンをクリック | 「生成」ボタンをクリックすると、AI要約の生成作業が始まります。テキストの長さによって、2～4分ほどかかる場合があります。 |
| 4. 要約、チャプター、行動項目を確認 | 画面の右側に、要約、チャプター、行動項目の3つの項目が生成されます。 |
| 5. テキストをコピー | 各項目の右上にある「コピー」ボタンをクリックすると、テキストがクリップボードにコピーされます。 |
| 6. テキストを編集 | 生成されたテキストをクリックして編集することもできます。編集ボックスの右下にある「キャンセル」をクリックすると、編集内容を破棄します。「保存」をクリックすると、編集したものが保存されます。 |
| 7. テキストを削除 | 左下にある「削除」ボタンをクリックすると、ボックス中のテキストがすべて削除され、再生成されなくなります。慎重に操作してください。 |
Notta アプリ版でAI要約機能を使う方法
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. Nottaアプリを最新バージョンにアップデート | 要約機能を使用するには、Nottaアプリのバージョンを5.44.0以上にアップデートする必要があります。 |
| 2. 文字起こしを行う | Nottaにログイン後、ホーム画面のプラスボタンをタップします。「録音開始」「インポート」「Web会議の文字起こし」が表示されるので、ニーズに合わせて任意の文字起こし方法をタップして、文字起こしを開始します。 |
| 3. 「AI要約」ボタンをタップ | 自動文字起こしが完了したら、「AI要約」ボタンをタップします。 |
| 4. 「生成」ボタンをタップ | 「生成」ボタンをタップすると、AI要約の生成作業が始まります。テキストの長さによって、2～4分ほどかかる場合があります。 |
| 5. 要約、チャプター、行動項目を確認 | 要約、チャプター、行動項目の3つの項目が生成されます。 |
| 6. テキストをコピー | 各項目の右下にある「コピー」をタップすると、テキストがクリップボードにコピーされます。 |
| 7. テキストを編集 | 生成されたテキストをタップして編集することもできます。左上にある「キャンセル」をタップすると、編集内容が破棄されます。「完了」をタップすると、編集したものが保存されます。 |
まとめ：NottaのAI要約機能で情報整理を効率化
NottaのAI要約機能を使えば、長文の文字起こしデータから重要な情報を瞬時に抽出することができます。会議の議事録作成、インタビュー内容の分析、講義の復習など、様々な場面でNottaのAI要約機能を活用し、情報整理を効率化しましょう。
