【英語会議も怖くない！】AIで議事録作成＆要約を自動化するNottaの使い方

グローバル化が進むビジネスシーンでは、英語での会議も増えています。英語会議の内容を正確に把握し、共有するためには、議事録作成が重要ですが、英語の聞き取りや記録には時間がかかります。そんな時に役立つのが、AI文字起こしサービスNottaです。

Nottaは、英語の音声を高精度で文字起こしし、AIを使って要約を作成する機能も備えています。英語会議の内容を効率的にまとめ、共有するために、Nottaを効果的に活用する方法をご紹介しましょう。

Nottaを使って英語会議の要約を作成する手順は以下の3ステップです。

ステップ	Nottaの機能	詳細
1. 英語の議事録を作成	Web会議の文字起こし機能	Zoom、Teams、Google Meet、WebEx Meetingなど、主要なWeb会議ツールに対応しています。会議の招待URLを入力するだけで、Nottaボットが自動的に会議に参加し、音声を録音・文字起こしします。発言者名も記録されるので、誰が何を話したかを明確に把握できます。
2. AIで要約を生成	AI要約機能	文字起こしした議事録から、AIが重要なポイントを自動的に抽出し、要約を作成します。デフォルトのテンプレートに加え、会議の内容や目的に合わせてカスタムテンプレートを作成することも可能です。
3. 要約を編集・共有	編集・共有機能	生成された要約は、必要に応じて編集することができます。見出しやリストなどを追加して、より分かりやすく整理することも可能です。完成した要約は、共有リンクを発行して同僚や関係者と共有することができます。議事録全体を共有したくない場合は、必要な部分だけを選択して共有することもできます。

それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

Nottaボットは、Web会議に参加して自動で音声録音と文字起こしを行う機能です。使い方は簡単で、以下の手順に従うだけです。

ステップ	操作手順
1. Web会議の文字起こし機能を選択	Nottaにログイン後、ホーム画面右上にある「Web会議の文字起こし」をクリックします。
2. 発話言語と招待URLを入力	発話言語を「英語」に選択し、参加するWeb会議の招待URLを入力します。
3. Nottaボットの名前を設定	Nottaボットの名前を設定します。会議の参加者にNottaボットが参加することを事前に伝えておくとスムーズです。
4. 文字起こしを開始	「文字起こしする」をクリックすると、NottaボットがWeb会議に参加し、自動的に音声録音と文字起こしを開始します。

会議終了前に文字起こしを停止したい場合は、画面中央の「停止」ボタンをクリックします。

NottaのAI要約機能は、文字起こしされた議事録から重要なポイントを自動で抽出し、要約を作成します。以下の手順で利用できます。

ステップ	操作手順
1. 文字起こしデータを開く	文字起こしされた議事録データを開きます。
2. スタンダードまたはテンプレートを選択	「スタンダード」タブをクリックすると、デフォルトのテンプレートに基づいて要約が生成されます。「テンプレート」タブでは、Nottaが提供するテンプレートや、自分で作成したカスタムテンプレートを選択することができます。

AI要約の内容をすべて削除すると、「テンプレート」ボタンが再表示されます。これをクリックすると、要約を再生成することができます。

生成された要約は、必要に応じて編集することができます。プラスボタンをクリックするか、スラッシュを入力して、見出しやリストなどを追加し、より分かりやすく整理することができます。

要約を共有する場合は、「共有」ボタンをクリックします。共有リンクが作成され、同僚や関係者とオンラインで共有することができます。議事録全体ではなく、一部のテキストだけを選択して共有することも可能です。

NottaのAI文字起こし＆要約機能を使えば、英語会議の内容を効率的に把握し、共有することができます。会議の準備や議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中することができるでしょう。ぜひNottaを活用して、英語会議をスムーズに進めてください。