このブログ記事では、AI音声文字起こしサービスNottaの文字起こしデータを共有・ダウンロードする方法について、動画の内容を基に詳しく解説していきます。
Nottaは、音声や動画を高速かつ高精度で文字起こししてくれる便利なサービスです。
会議やインタビュー、講義など、様々なシーンで活用できます。
Nottaで作成した文字起こしデータは、共有やダウンロードが可能です。
この記事では、Nottaの共有・ダウンロード機能の使い方をステップごとにご紹介します。
- Notta：文字起こしデータの共有とダウンロード方法を解説
Notta：文字起こしデータの共有とダウンロード方法を解説
Nottaの文字起こしデータを共有する方法：3つの共有方法を紹介
Nottaでは、以下の3つの方法で文字起こしデータを共有できます。
| 共有方法 | 詳細 |
|---|---|
| 全文共有 | 文字起こしデータ全体を共有したい場合に便利な機能です。 共有リンクを発行し、相手に送信することで、Nottaアカウントを持っていなくても閲覧が可能になります。 パスワード設定もできるので、セキュリティ面も安心です。 |
| 一部テキスト共有 | 文字起こしデータの一部だけを共有したい場合に役立つ機能です。 共有したいテキストブロックを選択し、共有リンクを発行することで、特定の部分のみを共有できます。 ポッドキャストのエピソードなど、特定の音声区間や文字起こしデータのみを共有する際に便利です。 |
| Web上で公開 | 文字起こしデータを広く公開したい場合に有効な機能です。 Nottaの共有設定で「ネット検索を許可」をオンにすることで、Googleなどの検索エンジンにインデックスされ、検索結果に表示されるようになります。 |
それぞれの共有方法を以下のステップで詳しく解説します。
【Notta】文字起こしデータの全文共有：3ステップで簡単に共有
Nottaの文字起こしデータを全文共有する手順は以下の通りです。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 共有したい文字起こしデータを選択 | Nottaのマイページから、共有したい文字起こしデータをクリックし、詳細画面を開きます。 |
| 2. 共有設定をオンにする | 画面右上の「共有」ボタンをクリックし、「外部共有」のトグルをオンにします。 タイトルの右側に「共有中」と表示されれば設定完了です。 共有を停止する場合は、トグルをオフに戻します。 |
| 3. 共有リンクをコピーして相手に送信 | 「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。 このリンクを相手に送信することで、文字起こしデータを共有できます。 |
パスワードを設定する場合は、「パスワード保護」の横にあるトグルをオンにしてパスワードを入力し、「リンクとパスワードをコピー」をクリックします。
【Notta】文字起こしデータの一部テキスト共有：3ステップで特定箇所を共有
Nottaの文字起こしデータの一部テキストを共有する手順は以下の通りです。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 共有したいテキストブロックを選択 | 共有したいテキストブロックを複数選択します。 |
| 2. 共有ボタンをクリック | 選択したテキストブロックの上部に表示される「共有」ボタンをクリックします。 |
| 3. 共有リンクをコピーして相手に送信 | 「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。 このリンクを相手に送信することで、選択したテキストブロックのみを共有できます。 |
【Notta】文字起こしデータをWeb上で公開：2ステップで検索エンジンにインデックス
Nottaの文字起こしデータをWeb上で公開する手順は以下の通りです。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 共有設定画面を開く | Nottaのマイページから、公開したい文字起こしデータをクリックし、詳細画面を開きます。 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。 |
| 2. ネット検索を許可する | 「ネット検索を許可」の横にあるトグルをオンにします。 |
これにより、Nottaの文字起こしデータがGoogleなどの検索エンジンにインデックスされ、誰でも検索結果からアクセスできるようになります。
Nottaの文字起こしデータをSNSで共有する方法：3ステップで簡単共有
Nottaの文字起こしデータをSNSで共有する手順は以下の通りです。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 共有したい文字起こしデータを選択 | Nottaのマイページから、共有したい文字起こしデータをクリックし、詳細画面を開きます。 |
| 2. 共有したいSNSを選択 | 画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したいSNSのアイコンをクリックします。 |
| 3. ログインして投稿 | 選択したSNSのログイン画面に遷移するので、ログインします。 ログインが完了すると、文字起こしデータへのリンクが投稿欄に表示されます。 適宜内容を入力し、投稿します。 |
Nottaの文字起こしデータをNotionやSalesforceに共有する方法：事前連携が必須
Nottaの文字起こしデータをNotionやSalesforceに共有する場合は、事前にアカウント連携が必要です。
アカウント連携の手順は以下の通りです。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. アカウント連携設定を開く | Nottaのマイページ右上にあるアカウントアイコンをクリックし、「アカウント設定」→「他社サービス連携設定」を開きます。 |
| 2. 連携したいサービスを選択 | 連携したいサービス（NotionまたはSalesforce）を選択し、画面の指示に従ってアカウント連携を行います。 |
アカウント連携が完了したら、以下の手順で文字起こしデータを共有できます。
| ステップ | 操作手順 |
|---|---|
| 1. 共有したい文字起こしデータを選択 | Nottaのマイページから、共有したい文字起こしデータをクリックし、詳細画面を開きます。 |
| 2. 3点ボタンをクリック | 画面右上の3点ボタンをクリックします。 |
| 3. 転送オプションを選択 | 表示されるメニューから、「Notionに転送」または「Salesforceに転送」を選択します。 適宜オプションを設定し、転送を実行します。 |
Nottaの文字起こしデータをダウンロードする方法：個別・一括ダウンロードに対応
Nottaでは、文字起こしデータを以下の2つの方法でダウンロードできます。
| ダウンロード方法 | 詳細 |
|---|---|
| 個別ダウンロード | 1つの文字起こしデータのみをダウンロードしたい場合に便利な機能です。 ダウンロードしたい文字起こしデータの詳細画面を開き、ダウンロードアイコンをクリックします。 ファイル形式（TXT, DOCX, SRT）を選択し、オプションを設定してから「ダウンロード」をクリックします。 |
| 一括ダウンロード | 複数の文字起こしデータをまとめてダウンロードしたい場合に役立つ機能です。 ホーム画面またはフォルダ画面で、ダウンロードしたい文字起こしデータを複数選択し、「ダウンロード」をクリックします。 最大10件までの文字起こしデータを一括でダウンロードできます。 |
まとめ：Nottaの共有・ダウンロード機能を活用して、文字起こしデータを効率的に管理
Nottaの共有・ダウンロード機能を活用することで、文字起こしデータを様々な方法で利用できます。
会議議事録の共有、講義内容の復習、インタビュー記事の作成など、用途に合わせて最適な方法を選択しましょう。
Nottaは、音声文字起こしの効率化と利便性を追求したサービスです。
ぜひ、Nottaの機能をフル活用して、日々の業務や学習に役立ててください。
