この記事では、Microsoft Outlookを使用してファックスを送受信する簡単な方法を紹介します。オンラインファックスサービス「eFax」を利用することで、従来のファックス機器なしでも、Outlookから直接ファックスの送受信が可能になります。eFaxの登録方法から、Outlookを使ったファックス送信、さらにファックス受信の方法まで、ステップバイステップで解説します。ビジネスでのコミュニケーションを効率化したい方、自宅でファックスを使いたい方におすすめの情報です。
Outlookを使ってファックスを送受信する方法：eFaxの活用ガイド
eFaxの登録方法：オンラインファックスを始める第一歩（0:01-0:14）
eFaxを使ってOutlookからファックスを送受信するには、まず登録が必要です。
| 手順 | 詳細 |
|---|---|
| 1. サービス選択 | eFaxのウェブサイトにアクセス |
| 2. アカウント作成 | Outlookのメールアドレスを使用してアカウントを作成 |
| 3. ファックス番号取得 | eFax専用のファックス番号を取得 |
登録が完了すると、すぐにeFaxのサービスを利用できるようになります。
Outlookを使ったファックス送信方法（0:14-1:18）
eFaxを使えば、Outlookから簡単にファックスを送信できます。
| 手順 | 詳細 |
|---|---|
| 1. 新規メール作成 | Outlookで新規メールを開く |
| 2. 宛先設定 | 宛先に「受信者のファックス番号@efaxsend.com」と入力 |
| 3. 件名・本文入力 | ファックスの件名とカバーページ用のメッセージを入力 |
| 4. 文書添付 | 送信したい文書を添付（最大10ファイルまで） |
| 5. 送信実行 | 「Send Fax」（ファックス送信）をクリック |
この方法は、通常のメール送信と同じ感覚で利用できるので、とても便利です。
Outlookを使ったファックス受信方法（1:18-1:31）
eFaxを使えば、ファックスの受信も非常に簡単です。
| 手順 | 詳細 |
|---|---|
| 1. ファックス番号共有 | eFaxのファックス番号を送信者に伝える |
| 2. 自動受信 | ファックスが届くと自動的にOutlookで受信 |
| 3. ファックス確認 | 受信トレイでファックスを開いて内容を確認 |
受信したファックスはメールの添付ファイルとして届くので、パソコンやスマートフォンで簡単に閲覧・保存できます。
eFaxのおすすめユーザーと活用シーン
eFaxは様々なユーザーや場面で活用できます。
| おすすめユーザー | 活用理由 |
|---|---|
| Outlook愛用のビジネスパーソン | メールと同じ感覚でファックス送受信が可能 |
| 在宅ワーカー | 自宅のPCからファックス送受信が可能 |
| 頻繁に移動する営業職 | 外出先からのファックス送受信が可能 |
| 小規模事業者 | ファックス機器の購入・維持費用を削減 |
eFaxを利用すれば、Outlookユーザーは普段使い慣れたメールインターフェースを通じて、簡単かつ効率的にファックスを送受信できます。
これにより、ビジネスコミュニケーションの効率が大幅に向上し、コスト削減にもつながります。
Outlookを日常的に使用している方や、ファックスのデジタル化を検討している企業は、ぜひeFaxの導入を検討してみてください。
