この記事では、AI文字起こしサービスNottaとZapierを連携させて、ワークフローを自動化する方法を詳しく解説します。
Zapierは、Google DocumentsやSlack、HubSpotなど様々なサービス間のワークフローを接続し、操作を自動化するWebベースのツールです。
Nottaの作業を自動化することで、時間と労力を節約し、業務効率を大幅に向上させることができます。
NottaとZapierの連携：AIを活用した文字起こしワークフローの自動化
Nottaでの自動化ルール作成手順（0:02-1:06）
Nottaで自動化ルールを作成するための基本的な手順は以下の通りです：
| 手順 | 操作方法 |
|---|---|
| 1. プラン確認 | ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースに切り替え |
| 2. 自動化設定画面を開く | ホーム画面左下の「アカウント」から「自動化」をクリック |
| 3. ルール作成開始 | 「自動化ルールを作成」をクリック |
| 4. ルール設定 | 条件、作成者、アクションを確認し、必要に応じてAIテンプレートを選択 |
| 5. ルールの保存 | 「保存のみ」または「保存して有効化」を選択 |
これらの手順により、Nottaでの作業の一部を自動化することができます。
例えば、特定のテンプレートの生成を自動化するなど、繰り返し行う作業を効率化できます。
Nottaの自動化ルールの編集と管理（1:07-2:14）
作成した自動化ルールは、後から編集や管理が可能です：
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| ルールの編集 | 1. 自動化ルールの右にある「詳細」をクリック 2. 名前の変更やアクションの修正が可能 3. 変更後は「保存」をクリック |
| ルールの有効/無効切り替え | 自動化ルールの横にあるトグルをオン/オフ |
| ルールの削除 | 1. 左側にある「削除」をクリック 2. 「削除を実行」をクリック 注意：削除後の復元は不可能 |
自動化ルールの編集権限は、ユーザーの役割（オーナー、管理者、メンバー）によって異なります。
詳細は、Nottaの公式ドキュメントや管理画面で確認してください。
NottaとZapierの連携設定（2:15-2:35）
NottaとZapierを連携させるための手順は以下の通りです：
| 手順 | 操作方法 |
|---|---|
| 1. 連携設定画面を開く | Nottaの「アカウント」→「他社サービス連携設定」の順に開く |
| 2. Zapier連携開始 | Zapierの右側にある「連携する」をクリック |
| 3. Zapier設定 | 開いたZapierページでNottaとの連携を設定 |
| 4. 自動化設定 | Zapierで希望の自動化ワークフローを設定 |
Zapierとの連携により、Nottaの文字起こし結果を他のサービスと自動的に連携させることが可能になります。
NottaとZapier連携の活用シーン
NottaとZapierの連携は、様々なビジネスシーンで活用できます：
| 活用シーン | メリット |
|---|---|
| 会議議事録の自動共有 | Nottaで文字起こしした会議内容を自動的にSlackやTeamsに投稿し、チーム全体で情報共有が容易に |
| インタビュー内容の自動整理 | 音声をNottaで文字起こしし、結果を自動的にGoogle Sheetsに追加。データ分析や報告書作成が効率化 |
| カスタマーサポート記録の自動化 | 電話対応をNottaで文字起こしし、内容を自動的にCRMシステムに記録。顧客対応の質が向上 |
| 講義内容のノート作成自動化 | 講義音声をNottaで文字起こしし、自動的にEvernoteやOneNoteに保存。復習や資料作成が効率化 |
これらの活用により、手作業の削減と情報の正確な記録・共有が実現し、業務効率が大幅に向上します。
